Plan de comunicación, un aspecto importante
Expectativas
El plan de comunicaciones permite que el director de proyecto de cerciore de que se transmita la información necesaria. Mantiene la programación de eventos y reuniones organizada (Frost,2014).
Consistencia
El plan de comunicaciones aumenta la consistencia del proyecto pues permite la comunicación constante entre las áreas del proyecto (Frost,2014).
Productividad
El plan de proyectos aumenta la productividad de los miembros del proyecto al estar al tanto del paso a seguir para cumplir los objetivos del mismo (Frost,2014).
Resultados
El plan de proyectos permite conocer lo que las partes del proyecto quieren por ende ayuda a obtener resultados satisfactorios (Frost,2014).
4 herramientas digitales para la gestión de proyectos
Aspectos importantes para el comunicador que gestiona proyectos
1. PLANBEE
Es una herramienta fácil de usar por parecerse a muchas aplicaciones de hojas de cálculo, pero con algunas restricciones
MSPROJECT
Es un producto de
Microsoft que proporciona una plataforma para el desarrollo seguro y una implementación correcta de los proyectos.
3. Primavera
Está compuesto por varios software que permiten controlar los proyectos desde distintas perspectivas, utilizando diferentes técnicas
4.SUPER PROJECT
Incluye herramientas para e-mail, servidor de informes de Internet y diseñador de informes de formato libre.
Tips para ser gestionar adecuadamente un proyecto
Gómez y González (2006)
El comunicador debe ser alguien que esté a la vanguardia y conectado con lo que pase a su alrededor para que con sus conocimientos cree e implemente un modelo de comunicación que articule todas las partes del proyecto, es por esto que debe trabajar de la mano con todas las áreas. El comunicador que gestiona proyectos debe ser una persona idónea, creativa, competente, eficaz y líder para elaborar estrategias efectivas de comunicación que lleven al éxito de un proyecto. (Guerrero, 2010)